В последнее время трендом стало, когда собственник живет за границей, на Бали или на Капри, или много разъезжает по миру, то возникает необходимость вести бизнес дистанционно. Чтобы рабочий процесс проходил слаженно, нужно изначально правильно подобрать и мотивировать коллектив, и понимать самому, как руководить рабочим процессом удаленно. Основные задачи стоящие перед руководителем, делятся на несколько пунктов:
Планирование, строится основываясь на общие планы. Включает в себя составление более детальных планов по каждому проекту, будь то выполнение контракта или запуск нового производства.
Регламент, каждое действие должно быть строго прописано, и совершаться строго по одному сценарию. Подразумевает под собой четкое прописывание каждого шага сделки и оформления документов по ней.
Делегация или выбор сотрудника который сможет взять ваши обязанности на себя, если такого нет, то стоит разбить задачи по частям и распределить по сотрудникам, такое решение проще. Необходимо так же выбрать грамотного заместителя, который будет правой рукой, и официальным представителем, этому человеку нужно доверять, как самому себе.
Создать базу данных, в которой хранится вся важная и необходимая информация, материалы для обучения, шаблоны документов и договорная база.
Отчетность, которой должны завершаться все проекты и сделки, позволяет контролировать результат проделанной работы. По отчетности, можно составлять планы на будущие сделки и рабочие процессы.
Безопасность
Ей следует уделять повышенное внимание, установить полную защиту всех данных и клиентских баз. Защита корпоративных данных на сайте SmartNet – это отличное решение для современного бизнеса. Лучше всего будет подписать со всеми сотрудниками соглашение о конфиденциальности и неразглашении, и составить план действий в чрезвычайных ситуациях.
Техническое обеспечение, необходимо при управлении компанией удаленно, видео и конференц-связь, корпоративные порталы, все это позволит работать и следить за рабочим процессом из любой точки земного шара.
Контроль
Если не будет надлежащего контроля, то даже сотрудники являющиеся самыми честными исполнительными и добросовестными в скором времени могут перестать быть такими.
Мотивация, самой лучшей является — достойная оплата труда, и белая зарплата. Идеальное решение позволить обычным сотрудникам достигать отличных результатов, обучать их на тренингах, на специальных курсах.
Переход на дистанционное управление компаний не легкий процесс, и потребует много усилий и финансовых вложений. Но он того стоит и вполне возможен.
