Посещение строительной выставки это сложный, но интересный процесс. В выставочном павильоне собрано огромное количество ярких и интересных стендов.
Каждый из них буквально манит к себе посетителей. Не удивительно, что среди такого количества информации сложно выделить то немногое, что и было истинной целью посещения выставки. Чтобы разобраться со всей этой информационной кашей, можно посещать выставку несколько дней в подряд, тщательно оценивать и систематизировать весь полученный материал, но лучше поступить иначе. Что делать, если время на посещение строительной выставки ограничено? Как не забыть важную информацию и сделать посещение экспо-центра максимально продуктивным и быстрым?
Ниже указано несколько простых советов, которые помогут вам оптимизировать время и материал, полученный на строительной выставке.
Прежде всего, определитесь с целями посещения строительной выставки. Четко сформулируйте и запишите 3-4 основных цели. К примеру, «найти надежную и эффективную машину для нарезки дерева по приемлемой цене». Обязательно укажите ценовой диапазон, который вас устроит.
За месяц до начала выставки организаторы публикуют список её участников на их специализированном сайте или в журнале. Они дают краткую характеристику позиций, которые будут представлены. Из этого списка необходимо выбрать те стенды, которые стоит посетить в первую очередь. Они должны соответствовать изложенным на бумаге целям посещения выставки.
Определите для себя список наиболее важных компаний. Посещение их стендов это приоритетная задача.
Если большинство участников выставки вам не знакомы, а их продукция вызывает множество вопросов, то не стоит списывать их со счетов. Изучите продукцию этих компаний в интернете, а затем определитесь, соответствуют ли они поставленным задачам.
Подготовьте перечень интересующих вас вопросов к каждому из экспонентов, которых вы планируете посетить. Напишите не менее 3-4 вопросов по каждому заинтересовавшему вас стенду и несколько общих вопросов для стендов, которые вы посетите в оставшееся время.
За неделю до начала выставки можно пересмотреть составленный список вопросов и план посещения стендов снова. Возможно, ваши приоритеты изменились и вас заинтересуют другие товары или услуги. Теперь можно определиться с интересующими вас стендами, временем которое уйдет на их изучение и консультацией специалистов. Вы также можете связаться с приоритетными экспонентами заранее и договориться с ними о конкретном времени и встрече на выставке.
Позаботьтесь о том, чтобы знакомство с участниками выставки прошло продуктивно. Для этого вам понадобится достаточное количество визиток и небольшой буклет с информацией о вашей фирме.
Заранее спланируйте маршрут вашего передвижения по выставке. Это сэкономит вам время на поиски экспонентов и позволит добраться до нужных стендов без помех.
Во время посещения выставки записывайте важную информацию в виде тезисов. Они пригодятся на следующий день, чтобы проанализировать и систематизировать материал.
Во время визита на выставку пользуйтесь электронными носителями, которые позволят вам сохранить большое количество материала на небольшом диске или флеш-накопителе.
